Modo Mouse/Táctil

 

Word permite trabajar en modo Mouse o en modo Táctil.

El modo Mouse es el modo convencional utilizado para dispositivos que utilizan el ratón, mientras que el modo Táctil está pensado para ser utilizado en dispositivos táctiles o para personas con visión reducida.

Aquí tienes la misma ventana abierta en los dos modos:

En el modo MOUSE la cinta de opciones y los comandos están diseñados para aprovechar mejor el espacio, son más pequeños y caben más comandos en la cinta de opciones.

En el modo TOQUE los comandos son más grandes y hay más espacio entre ellos lo que facilita su uso en dispositivos táctiles.

Una forma sencilla y rápida de poder cambiar de un modo a otro se consigue añadiendo la opción Modo mouse/táctil a la barra de herramientas de acceso rápido.

Para ello despliega la lista de opciones de la barra haciendo clic en el último botón y selecciona la opción Modo mouse/táctil:

Como puedes ver en la imagen puesta a continuación, en la barra se ha añadido un nuevo botón que te permite seleccionar el modo que quieras de forma cómoda y rápida.

Para quitar el botón de la barra solo tienes que volver a abrir el menú de la barra de herramientas y hacer clic sobre la opción para deseleccionarla.

 

Importar y exportar el entorno personalizado

 

Cuando utilizamos frecuentemente un programa, como Word, suele ser habitual que lo personalicemos: incluimos en las cinta fichas y los comandos que más utilizamos. Ésto nos ayuda a trabajar más cómodamente y con eficacia. Pero en ocasiones, tenemos que compartir un ordenador con compañeros de otro turno en el trabajo, o debemos trabajar en otro equipo. Acostumbrarse a trabajar con el entorno por defecto, después de haber cogido agilidad utilizando nuestro propio entorno supone un tiempo valioso.

Por eso es interesante exportar nuestras personalizaciones. Para luego poder importarlas en cualquier momento y equipo que disponga de Word 2016. De ésta forma podremos trabajar cómodamente sin que ello suponga una molestia para el resto de usuarios del programa.

Lo primero es exportar nuestro entorno, desde el menú Archivo > Opciones > Personalizar Cinta. Elegimos el botón Importar o exportar y seleccionamos Exportar todas las personalizaciones. Se guardará un archivo con extensión .exportedUI en la carpeta que indiquemos. Una buena costumbre es guardar este archivo en una memoria usb extraíble o similar, que nos permitan tenerla a mano en cualquier momento.

Luego, para importarlo, pulsaremos Este mismo botón y escogeremos la opción Importar archivo de personalización.

Si vamos a importar en un equipo ajeno nuestra personalización, es interesante que guardemos la del usuario propietario antes.

Para devolver el programa a su aspecto original y eliminar todas las personalizaciones, deberemos pulsar el botón Restablecer.

Las opciones para importar y exportar la cinta también están disponibles para la barra de herramientas de acceso rápido, en Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rápido > Más comandos. Recuerda que esta barra es la que se encuentra en la zona superior izquierda.

Personalizar Cinta de opciones

 

Cuando vamos a pasar muchas horas utilizando Word, es importante que trabajemos de forma cómoda y que tengamos a nuestro alcance rápidamente las herramientas que más frecuentemente utilizamos. Para ello, disponemos de unas opciones de personalización que nos permiten gestionar las opciones de las fichas:

- Añadir comandos a las fichas existentes, tanto a las principales como a las de herramientas.
- Crear una nueva pestaña personalizada, que abra una ficha con los botones que más utilizamos.
- Inhabilitar fichas que no utilicemos nunca (o volver a habilitarlas).

Todas estas opciones se encuentran en Archivo > Opciones > Personalizar cinta de Opciones. También haciendo clic con el botón derecho sobre una pestaña y eligiendo la opción Personalizar cinta de Opciones en el menú contextual.

Se abre una ventana como la siguiente:

Vamos a ver cómo se utiliza.

Las listas desplegables superiores sirven para elegir los Comandos disponibles que podemos incluir en las fichas, y qué fichas queremos modificar (Personalizar la cinta de opciones).
- Comandos disponibles en: Podremos elegir entre los más utilizados, los que no están disponibles en ninguna ficha, macros, la ficha de Archivo, entre otros.
- Personalizar la cinta de opciones: Nos permite elegir si queremos cambiar las fichas principales o las de herramientas.

Los cuadros que muestran una lista de comandos o fichas cambiarán, en función de lo que hayamos seleccionado en los desplegables explicados.

Los distintos botones nos permiten realizar las acciones.
- Nueva pestaña permite crear una ficha personalizada, al mismo nivel que Inicio, Insertar, Fórmulas, Datos, etc.
- Nuevo grupo permite crear una sección dentro de la ficha ya existente (ya sea estándar o personalizada). Por ejemplo, en la ficha Inicio podríamos crear un grupo llamado Documento que incluyera los botones Guardar y Cerrar, así no necesitaríamos cambiar a la ficha Archivo cada vez que guardamos.
- Cambiar nombre sirve para modificar el nombre de una ficha o grupo. Para hacerlo, tendremos que seleccionar el elemento y luego pulsar el botón. Se abrirá un cuadro de diálogo donde deberemos indicar el nuevo nombre.
- Restablecer permite recuperar el aspecto estándar de Word, sin mostrar las personalizaciones realizadas.
- Los botones en forma de flechas arriba y abajo sirven para ordenar las pestañas. Simplemente seleccionamos una ficha y la vamos subiendo o bajando hasta la posición que queremos que ocupe.
- Los botones Agregar o Quitar sirven para incluir o eliminar un botón (o comando) de las fichas.

A continuación veremos cómo utilizar estos elementos.

Añadir comandos a fichas existentes

Para incluir en una ficha un comando nuevo, necesitamos crear previamente un grupo, ya que Word no nos permite modificar la organización de los grupos predeterminados. Los pasos a seguir serían:

1. Utilizar las listas desplegables superiores: localizar el botón que necesitamos y visualizar la ficha que queremos modificar.

2. Seleccionar la ficha y pulsar el botón Nuevo grupo.

3. Pulsar Cambiar nombre... para darle un nombre más descriptivo.

4. Seleccionar el comando en la lista izquierda y pulsar el botón Agregar. Repetir la operación con todos los comandos (botones) que se quieran incluir.

5. Ordenarlos, si se desea, con las flechas de la derecha. Para ello, seleccionar el comando o el grupo y moverlo hasta donde queramos.

6. Pulsar Aceptar.

El resultado será el similar al siguiente:

En nuestro caso, hemos creado el grupo Universidad en la ficha principal Inicio. Lo hemos situado arriba de todo, por lo que aparece en primer lugar, a la izquierda. Dentro, hemos incluido los comandos Configurar Pagina y Aceptar, que se encuentran en la lista de comandos disponibles Comandos más utilizados.

 

Las barras

 La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional, por ejemplo, Documento2, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras.

 La barra de herramientas de acceso rápido  contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, como Guardar, Deshacer, etc.

 Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos seleccionados, colocar los márgenes, etc. Es posible que no se muestren por defecto. Para visualizar las reglas deberás ir a la pestaña Vista y marcar la casilla Regla.

 

 La barra de estado nos muestra la página en que nos encontramos. También el idioma y los botones de visualización del documento.
En ella encontramos también una barra de Vistas para cambiar la forma en que se presenta el documento (equivalente a las opciones de la pestaña Vista).
Y una barra de Zoom, que permite verla más grande o más pequeña (acercar y alejar).

 

 Las barras de desplazamiento nos permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

 

 Existen también grupos de herramientas que aparecen en una ventana o panel flotante sobre el propio documento. Es decir, que son independientes de la cinta de opciones.
Los llamamos flotantes porque no están anclados a una barra fija, sino que los podemos desplazar por el entorno de trabajo simplemente arrastrándolos.
Normalmente sólo se visualizan si se despliega un menú contextual o se selecciona un determinado objeto, por ejemplo al seleccionar una palabra del texto.

 

En la nube con Google Drive

¿Qué significa estar en “la nube informatica”?

Todo el mundo habla de “la nube”, “cloud computing” o simplemente “the cloud” en la escuela, en el trabajo. Pero al final, ¿Sabes realmente qué es “la nube” ¿y que tan importante es?

El concepto de “la nube” se basa en servicios que se brindan a través de Internet por varias compañias, grandes y pequeñas.

Se puede decir que es un nuevo modelo de uso de los ordenadores y dispositivos móviles. Ya que todo lo que normalmente tendrías en tu ordenador, programas o archivos, pasa a estar en servidores a los que puedes acceder mediante Internet.

A diario utilizas muchos de estos servicios: Gmail, Yahoo, Facebook, Dropbox, Google Drive, Evernote, etc., son servicios en la nube

La nube te ayuda a  comunicarte, compartir, organizar, almacenar y encontrar tu información con gran rapidez.

Trabajar en “la nube” te aporta un punto de productividad en tu día a día.

¿Cuáles son las ventajas de trabajar en la nube?

Tiene mucha ventajas, aquí te cuento algunas

• Facilita la comunicación entre las personas de tu equipo, colaboradores, clientes, proveedores.
• Aporta flexibilidad, para trabajar en múltiples dispositivos y lugares. Con absoluta sincronización.
• Incrementa la productividad.
• Da  acceso a servicios de alta calidad y grandes proveedores.
• Te da la  posibilidad de utilizar software de desarrolladores reconocidos mundialmente (Google, Microsoft, Evernote, Facebook, etc., con costes accesibles.
• Soluciona el problema de actualizaciones de software, ya que de eso se ocupan los proveedores de estos servicios en la nube.
• Tienes  infinidad de aplicaciones que se puedan ajustar a las diferentes necesidades.

Alguna desventaja tambien tiene la nube.

Desventajas de trabajar en “la nube”

Al trabajar en “la nube” debes tener especial cuidado con la seguridad, aquí te doy las clave a tener en cuenta:

• La seguridad y privacidad. Tus archivos o muchos de ellos pasan de estar en tu ordenador a almacenarse en servidores externos. Implica que debes trabajar con proveedores en los que realmente confíes.
• La utilización de contraseñas seguras para la protección de la información es indispensable.
• La conexión a Internet es imprescindible, sin internet no hay nube.
• Las leyes de protección de datos. La cobertura legal puede ser un problema, puesto que los servidores de este tipo de servicios pueden estar en cualquier parte del mundo. Es posible que las leyes a aplicar no sean las leyes de España.

En Resumen

Trabajar en “la nube” tiene grandes ventajas como poder acceder a los datos desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo.

Esto supone un gran beneficio, teniendo en cuenta que hoy por hoy estarás utilizando diferentes aparatos, herramientas y gagdets.

Súma además el valor añadido de poder trabajar desde cualquier sitio.

El mayor miedo que puedes tener al  trabajar en “la nube” está relacionado con la pérdida de control sobre tus datos.

Por esto te recomiendo usar  los servicios en “la nube” con empresas proveedoras confiables, utilizar contraseñas seguras, en los servicios que sea posible incluso implantar un doble control de seguridad para acceder a los datos.

Mi nube favorita es la de Google Drive

Google Drive es un servicio prestado en “la nube” por Google.

Con las funcionalidades de Google Drive puedes:

• Guardar fotos, artículos, diseños, dibujos, grabaciones, vídeos o lo que quieras.
• Acceder a tus archivos en cualquier lugar y dispositivo.
• Compartir archivos y carpetas fácilmente con otros usuarios.
• Crear documentos, ya que cuenta con aplicaciones ofimáticas para crear documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y formularios (encuestas, contactos, etc.).
• Almacenar hasta 15 GB gratis, para empezar.
• Tener más cantidad de espacio a tu disposición pagando mensualmente un precio muy razonable.
• Utilizar cientos de aplicaciones desarrolladas para conectar con la suite de Drive.

Acceder a Google Drive

Para trabajar con Google Drive debes tener una cuenta de Google. Si ya tienes una cuenta Google / Gmail, cuentas con este servicio a tu disposición.

Otro motivo por el que resulta interesante tener una cuenta Google es porque con un solo usuario tienes acceso personalizado a Gmail, Calendar, Drive,  Google+, Youtube, Google maps.

Si no tienes una cuenta Google, en este post te contaba contaba cómo una  Crear cuenta Google.

Además de todas las ventajas que ya te comenté Google Drive tiene su propio Office

Los programas de Oficina de  Google Drive

Google Drive incorpora aplicaciones para crear documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones, similares a las conocidas herramientas Word, Excel y Power Point.

• Google Docs
• Hojas de cálculo de Google
• Presentaciones de Google.

Estas aplicaciones  te permiten crear distintos tipos de documentos on-line, trabajar con ellos en tiempo real con otras personas y guardarlos en tu Google Drive on-line.

Google Docs

Google Docs es un procesador de texto on-line que te permite crear y formatear documentos.

Aunque no es un simple procesador de textos, ya que permite:

• Crear un documento de texto, dar formato a caracteres y párrafos, insertar tablas e imágenes, etc.
• Subir un documento de Word a Drive y convertirlo en un documento de Google.
• Invitar a otros usuarios a colaborar en un documento y permitirles ver, modificar o comentar.
• Colaborar on line en tiempo real y chatear con otros colaboradores desde el propio documento.
• Ver el historial de revisiones de tus documentos y volver a cualquier versión anterior.
• Descargar documentos de Google Docs en tu ordenador en los formatos de Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML o ZIP.
• Traducir un documento a otro idioma.
• Enviar tus documentos como archivos adjuntos a otras personas.

Hojas de Cálculo Google

• Crear y editar fórmulas para realizar cálculos con tus datos.
• Aplicar formato para darles el aspecto que prefieras.
• Importar y convertir datos en formato Excel, .csv, .txt y .ods a una hoja de cálculo de Google.
• Exportar datos en formato Excel, .csv, .txt y .ods, así como archivos PDF y HTML.
• Compartir y Chatear en tiempo real con otros usuarios que estén modificando tu hoja de cálculo.
• Crear gráficos con tus datos.
• Insertar una hoja de cálculo o una sección de una hoja de cálculo en tu blog o sitio web.

Presentaciones de Google

Presentaciones de Google es una aplicación para crear presentaciones on-line que te permite mostrar tu trabajo de modo visual.

Estas son las principales funcionalidades que ofrece Presentaciones de Google:

• Crear y modificar presentaciones.
• Modificar una presentación con otros usuarios y compartirla con otros con total facilidad.
• Importar archivos .pptx y .pps y convertirlos en presentaciones de Google.
• Descargar tus presentaciones como archivos .pdf, .ppt, .svg, .jpg o .txt.
• Insertar imágenes y vídeos en tu presentación.
• Publicar e insertar tus presentaciones en un sitio web.

Como ves la nube de Google Drive, te aporta muchas más ventajas, al disponer de forma gratuita de todas estas aplicaciones y muchas más que te iré descubriendo a los largo del curso escolar 

Ejercicio 1: Escribir y guardar documentos

 

 

a) Escribir un documento.

Abre Word haciendo doble clic en su icono del escritorio o bien desde Inicio > Todas las aplicaciones > Word 2019. Se mostrará una pantalla donde debes hacer clic en Documento en blanco, se abrirá un documento donde deberás escribir el texto:

 Microsoft Word es un programa de edición de textos que me permite crear cualquier tipo de escrito. Con él es muy sencillo dar una apariencia profesional a un documento.

Para modificar el texto "es un programa de edición de textos" por "es un editor de texto", coloca el punto de inserción tras la palara textos haciendo clic después de la s. Pulsa la tecla RETROCESO para eliminar el texto letra a letra hasta que estés situado tras la palabra un. Cuidado de no dejar pulsada la tecla mucho tiempo, se borrará rápidamente una tras otra. Escribe "editor de texto", asegurándote de que dejas los espacios adecuados entre las palabras nuevas y las que ya existían.

Para convertir el punto y seguido en un punto y aparte, haz clic tras el punto y pulsa la tecla INTRO (la tecla grande situada justo debajo de RETROCESO).

b) Guardar un documento.

Para guardar el documento hacemos clic en el botón de la barra superior . Se abrirá una ventana, selecciona Este PC y pulsa el botón Examinar, se abrirá una ventana con el nombre de archivo seleccionado en azul. Teclea directamente la palabra apuntes sin hacer clic en el cuadro. Como la palabra estaba seleccionada se ha sobreescrito directamente. Luego explora las carpetas hasta situarte en la que desees utilizar para guardar tus ejercicios del curso. Por fin, pulsa el botón Guardar de la zona inferior del cuadro. El cuadro se cerrará y observarás que el nuevo nombre de archivo se lee en la barra de título superior (Apuntes.docx - Microsoft Word).

Para cerrar el documento sin cerrar Word haz clic en Archivo > Cerrar.

Ejercicio 2: Abrir y cerrar documentos

a) Abrir un documento.

Para abrir el archivo apuntes que acabas de crear haz clic Archivo > Abrir . Se abrirá una ventana donde deberás hacer clic en el archivo de la lista Documentos recientes.

Para volver a convertir el punto y aparte en un punto y seguido deberás situarte al principio de la segunda línea y pulsar la tecla RETROCESO. Con ello, eliminarás el salto de línea que habéis creado anteriormente.

b) Cerrar Word.

Para cerrar Word guardando los cambios utiliza el aspa de la esquina superior derecha del programa. , o bien pulsa el botón  y escoge la opción Cerrar. Antes de cerrar, como hay cambios sin guardar, el programa te preguntará qué deseas hacer: Guardar, No guardar o Cancelar el cierre y seguir trabajando. Escoge Guardar.

 

Si no te han quedado totalmente claros estos procedimientos, repite el ejercicio tantas veces como sea necesario para adquirir soltura. A lo largo del curso deberás ir trabajando con archivos y saber crearlos, guardarlos, recuperarlos (abrirlos) y cerrarlos es la base imprescindible.